企业邮件系统解决方案

特征与挑战


行业特征

高效的内部沟通已成为企业信息化建设的重中之重,邮件系统是企业内外信息正式沟通的主要工具,随着企业的日益壮大,租赁方式的邮件系统已不能满足企业信息对有效性和安全性的要求,随着互联网的迅猛发展以及企业自身信息化建设的需求,大中型企业对邮件系统提出了更高的要求。

面临的挑战

由于大中型企业分支机构庞大,往往涉及多个领域且分散度较高,人员众多,层级复杂,因而要求邮件系统能有效提升企业的信息共享和办公效率,同时又要与已有的信息系统进行有效集成,并保证系统的安全性和稳定性,满足随时随地的移动办公需求,主要共性需求:
1、手机、PAD等多终端同步,方便及时收发邮件,进行日程管理和会议安排;
2、由于信息的紧迫性,对邮件系统的流畅性和稳定性较为关注;
3、对邮件系统的权限要求较为强烈,需要加密措施保障邮件的私密性;
4、需要反垃圾、反病毒功能以确保邮件系统的安全性和可靠性;
5、需要支持海外邮件的有效收发;
6、与OA等信息系统集成,方便管理;
7、超大附件传输共享。

总体架构


为满足企业对邮件系统的高要求,整个系统分为应用层与基础层;基础邮箱分为前端服务与后端服务两大部分。

前端服务部分主要提供SMTP、POP3、IMAP4等标准协议和WEBMail开放接口。同时提供垃圾邮件过滤与反病毒功能;后端服务主要提供用户认证、邮件检索、存储、后台管理等功能。

通过系统功能模块的松耦合结构,以及模块之间支持热插拔,有效的支撑和满足了企业信息化建设的需求,并可以高效的支撑企业内部信息沟通的需要。

方案优势


彩讯Richmail邮件系统凭借多年来在众多大中型企业的成功经验,为企业提供了一套安全、高效的企业级设计方案,满足企业信息化建设对邮件系统的特殊需求,Richmail邮件系统具备以下优势:

1)多系统集成,多终端同步邮件,提高办公效率;
2)多种加密机制与严格的权限审核机制,保障邮件安全;
3)敏感字提醒,便于员工管理;
4)高扩展性,满足企业不同时期的业务要求。

高度安全

企业内部或企业之间大部分沟通交流都通过邮件通讯,由于企业办公信息涉及到企业决策、企业敏感信息、项目安排、采购等机密性内容,极易受到互联网上病毒、黑客的恶意攻击,因此企业对邮件通讯的稳定性、安全性和可控性具有严格的要求。

彩讯Richmail是国内唯一具有总参三部安全检测(军方)、国家保密局安全认证的邮件系统。大中型企业由于行业的特殊性,对邮件安全有很高的要求,彩讯Richmail通过总参三部安全检测、国家保密局安全认证,可充分保障邮件系统的安全。

系统稳定无忧

大中型企业对系统稳定性要求很高,Richmail采用模块化结构设计,可充分保障系统稳定性和高可用性。前端模块采用负载均衡、后端模块支持HA高可用,保证高并发访问和海量数据存储,可实现全年无宕机。

充分利用模块之间可以拆分和热插拔技术,实现系统的灵活扩展,无需停机,支持业务及用户数量的快速调整,保证企业内部通讯的连续性和可靠性。

国内最全垃圾库,多重反垃圾机制,减少垃圾邮件干扰

彩讯具有139邮箱8亿用户的垃圾库,可为企业客户实时提供最全面的反垃圾能力;
邮件密级控制,内部监控与审核,增强了信息资源的安全力度;
邮件存储加密,数字签名与PKI,双重措施防止信息窃取;
专业的邮件归档系统,有效加强企业数据资产管理;

智能高效

支持与企业门户单点登录集成、组织架构同步、OA系统待办集成、IM集成等。

高效邮件协同体系

1)   支持多种客户端(foxmail、outlook等);
2)   支持领导办公辅助应用;
3)   支持企业办公一体化应用(邮件+安全网关+网盘+邮件归档);

客户价值


1、企业邮箱采用最严格的安全防御措施,确保企业机密不外泄,同时应用最有效的监管手段,防止信息泄露,保障企业信息的安全性和可控性,切实做到安全可控。
2、企业内部和企业间的信息传递、信息公布、商务沟通等,都需要邮件系统提供企业级的辅助办公智能应用,提高办公效率。
3、企业信息化建设要求,企业邮件须能与企业门户网站有机结合,协助企业实现一体化协同办公的需求,助力于企业信息化建设的发展。