企业网盘解决方案

特征与挑战


行业特征

企业的核心资产,来自于员工日积月累贡献的文件资源,这些文件以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同员工的电脑上,作为知识,支撑着企业发展。如果不能很好地管理自己生产的文件,企业的发展就会随之受到影响,不仅会降低工作效率,甚至可能让企业蒙受损失。

面临的挑战

1)文件严重分散,没有及时发挥价值

企业文件分散在不同员工的不同设备上,如有员工离职,造成文件流失、知识断层是常态。

2)存储方法不科学,文件易丢失

文件丢失的原因有以下几种:

存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)被盗窃;

人为误删除,或误修改;

软硬件故障;

中病毒,电脑被洗劫一空。

3)文件流通受阻,分享、协作非常不便

企业内部缺乏信息共享、同步、协作的平台。同部门、项目组的人员之间,通常需要频繁地交换、共享文件。企业没有为自己的员工提供便利的文件共享手段,文件发送、更新变得非常浪费时间,造成工作效率降低。

4)机密文件泄露,企业蒙受损失

在企业中,除了某些公共资料外,任何文件都有自己的权限。对文件进行分类并严格控制权限有利于防止文件泄露,在企业中显得尤为重要。

5)在外人员无法随时随地进行文档处理

针对在文件管理过程中形形色色的问题,企业急需加强对知识文档的管理,让无形资产得以传递与增值。

方案优势


彩讯Richdrive企业网盘凭借多年来在众多大中型企业的成功经验,为企业提供了一套安全、高效的企业级解决方案,满足企业信息化建设对企业网盘的特殊需求。

技术架构

Richdrive基于J2EE技术架构,采用大型系统最先进的MVC多层架构模式进行构造及合理分层,实现底层数据结构与界面内容管理个性化的有效统一,简化管理的复杂性,降低软件开发的复杂度,增强系统的可扩展性。

集中存储,简单可靠的存储方式

海量数据,集中存储:企业可将各部门、各岗位在工作过程中形成的有重要参考利用价值或涉及公司商业信息的各类文件,集中存储在Richdrive中。

数据去重压缩,节省空间:Richdrive采用了数据简缩技术,系统中提供了文件级去重以及针对休眠数据的压缩功能。管理员可以根据需要进行配置,通过实施数据简缩,用户极大地节省了存储空间的开支。

数据加密,保障安全:系统实行可扩展的分块加密算法,用户可以自主加强安全等级,保障数据在传输和存储过程中安全。

实时备份,永不丢失:彩讯独有分布式的密钥存储系统,连续、实时备份数据,时刻保障您的文档安全。服务器多重,多地点备份,以防系统崩溃带来的数据丢失。

自动同步,高速便捷:使用Richdrive,您可以将需要同步的任何电脑或移动设备填加到同一个账户上。若在一台设备上对文档进行了修改,将立刻同步到其他电脑或移动设备。基于md5摘要的极速传输,多线程分段并行同步。

全方位的安全防护

严格控制文件权限:根据文件类型设置不同的权限,有助于防止文件外泄;通过文档访问权限的设定,使业务相关公司可以直接云办公,提高公司在线办公的效率。

系统文件在服务端采用分块管理,用户永不担心数据泄露;

在线杀毒:嵌入式可更替的反病毒模块,保证文件的安全性,另外反病毒模块可根据需要插拔;

系统实行专有的加密算法,用户可以自主加强安全等级,全程传输加密,系统级防泄密;

断点续传:上传大文件中网络异常导致中断,网络恢复后将从上次失败处继续上传;

完善的数据备份和容灾机制保障稳定运营;

日志追踪和审计:系统记录完整的操作历史记录,任何人员对文档有过改动或者操作过程,全部都会记录到日志里。保证数据发生变动时,我们从后台都可以清晰的看到是谁操作过,明确划分了责任。

让文件搜索更快、更准、更方便

Richdrive基于hash技术的云端快速查询技术,减少个人终端硬盘的I/O资源占用,释放用户的本地全盘搜索压力。并可通过如下方式快速、准确的搜索到你想要的文件。

全文检索:可根据文件正文内容信息精确搜索到相关文档,支持pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等附件格式。

高级检索:可根据标题、创建时间、格式、状态等进行搜索。

文件夹内搜索:在一定的文件分类中搜索,更快速定位到想要的文档。

标签搜索:可管理、多层次、多维度的标签分类机制,通过标签组快速查找到文档。

高效的文档协作

在线编辑:多人共同编辑一份文档,无需通过QQ、邮箱发送文件更新文档;

版本管理:为了防止数据被误删除、误修改,云存储还必须保留所有文件的历史版本,以便在需要时对文件进行恢复。

通知方式:系统、邮箱、手机客户端、短信等;

文件分享:一键批量分享文件,传输不再难;

文件外链:通过文件外链、文件夹分享方式,将文件分享给其他用户,并可设置外链期限及密码保护敏感文件;

文件评论:增强互动,促进知识流动;

文件随身行,办公也快乐

你可以任何时间、任何地点,通过移动终端随时处理工作,不受办公区域束缚,在线文档共享,随身携带组织信息档案库、产品库、知识库;

可拍摄照片实时上传,形成拍照协同;

所有文件永久保存在云端,让您免除工作文件丢失的困扰,轻松工作。

灵活、丰富的集成接口和增值应用

Richdrive遵循SOA理念,提供丰富的接口,整合方便、快捷。开放API,接口基于简约的规范化协议;

接口调用形式多样性:插件化/COM组件/控件/动态库/SDK/RPC;可以执行从简单的请求到复杂商务处理的任何功能;

Richdrive上手非常容易,简单易用,且PC端软件与Windows已紧密集成,office等常用软件中添加“同步到网盘”菜单,可将本机的文件快速的同步至Richdrive中。

客户价值


1)建立企业中央文档库,为企业积累经验知识等无形资产;

2)实现企业内部资源的共享,提高信息数据的使用效率;

3)提高工作效率, 便于协同工作,有利于团队建设;

4)减少人员流动带来的负面影响,保障工作的延续性;

5)将知识经验有效转化为生产力,显著降低企业成本;

6)优化规范化程度和工作透明度,提高企业自身管理能力。