校园邮箱解决方案

行业特征


随着互联网的不断发展,教育信息化的需求不断增长。邮件系统做为信息交互的基本应用,已不再局限于单纯的邮件收发,更需要与数字化校园建议相结合,实现管理与应用的集成。

面临挑战


用户行为差异化:学校教职工数量稳定,但校友数量庞大且呈现逐年递增的趋势;

运营成本逐年上涨:用户的不断递增形成存储和运维的庞大压力;

多学科多域权限管理:由于用户的增加,对邮件系统的管理也带来了不可忽视的难度;

垃圾邮件泛滥:垃圾、病毒邮件严重危害学校的信息健康,也增加系统的不稳定性;

移动互联网的应用:信息时代,多终端收发信息的需求呼吁日益强盛;

多平台集成:多系统整合存在强烈需求。

 

方案优势


总体架构

Richmail作为国内最领先的电子邮件系统厂商,拥有非常丰富的教育信息化建设经验,可灵活满足校园各种教育信息化建设需求,协助高校构建高质量的邮件信息化交流平台。Richmail灵活的架构设计,可保证在高效能的前提下,不断深化业务的整合。

教工/学生通讯录:教工/学生/校友通讯录可以通过配置开放可见权限。

树形组织架构管理,高效应对高等院校在校员工师生流动性以及机构职能调整上的经常变动;

扫描服务功能:Richmail提供的邮件扫描服务功能,可以方便地收发扫描文件。

统计报表功能:邮箱开通数、教工/学生/校友邮箱数量、邮件量、存储量、活跃度等等,支持自定义报告周期。

群组邮件列表:管理员可授权教工创建邮件群组,可按院系/班级/部门添加联系人列表,群发邮件给列表中的联系人而无需再一个个添加。

校园系统对接:提供标准API接口,实现与校园系统统一登陆、界面集成和用户同步管理。

校友邮箱切换:根据在校生到校友的身份区别,将学生邮箱系统的用户密码、邮件数据、通讯录等迁移到校友邮箱系统,保证邮件数据完整、安全。

管理员权限:超级管理员权限,方便高校对邮件系统进行全面管理,同时提供不同管理等级,给角色分配搜索、查询、修改密码等日常维护功能的权限。

支持大附件上传:学校视频课件容量大,大附件上传发送

支持多终端同步:方便师生及时了解沟通邮件信息。

服务能力

  全镜像异地容灾

  业务零停顿

  数据零丢失

  高度智能化管理

  7*24小时无忧保障

客户价值


多系统整合存在强烈需求,融合移动互联网、云计算等新技术在邮件系统领域中的应用,打造一个具有更高的安全性、高效性、灵活性和开放性的沟通协作共享平台,帮助教育行业客户向智慧型组织转变。

——随着高等院校“数字校园”建设的不断深入,Richmail邮件系统能顺利支持各种项目繁多的校务系统。

——Richmail邮件系统能够高效应对高等院校在校员工师生流动性以及机构职能调整上的经常变动。

——Richmail邮件系统既保证高效稳定,同时加强邮件系统与各业务系统、应用工具、通讯设备之间的完美融合。