物流企业邮件系统解决方案

行业特征


随着市场经济的发展,物流行业已经由过去的末端行业,上升为引导生产、促进消费的先导行业。现代物流业是以现代运输业为重点,以信息技术为支撑,以现代制造业为基础,集系统化、信息化和标准化的特征,其中信息化是现代物流的核心。

 

从信息化建设的角度来看,中国物流企业还处于相对比较原始、低级的阶段。据统计,已经实施或部分实施信息化的企业只占了21%,全面实施信息化的企业只有10%。在整个行业的供应链中,企业上下游之间的信息流没有打通,流通环节多面导致流通成本居高不下,这又是因为物流企业信息建设层次较低,造成信息不畅所致。邮件系统作为物流企业最基础的信息沟通工具,在物流企业中发挥巨大作用。

 

快递下乡——移动办公需求

今年的中央一号文件首次提及快递行业,称要完善农村物流体系,加快发展主产区大宗农产品现代化仓储物流设施,完善鲜活农产品冷链物流体系。

跨境电商——海外邮件转发

跨境电商的兴起正描绘着快递业的“出海”蓝图。对快递业而言,借跨境电商东风“出海”淘金已是大势所趋。

大数据登台——邮件营销

快递高峰的平稳过渡与大数据的应用也有很大关系。从节前备战到节中调配,再到节后统计,大数据已开始贯穿于快递业的整个配送流程。

面临挑战


方案优势


总体架构

稳定高效的物流邮件系统

  遵循严格的电信级标准;

  采用利用分布式架构、三级cache技术、数据库分区设计、模块化设计等技术;

  稳定性超过99.99% ,全年无宕机;

  移动139邮箱、国家电网、顺丰速递等项目验证;

  法律遵从:公司对外发布的权威资讯和协议文件,用邮件有更好的实效性和法律意义保证;

  多群组:公司在全国各地建有仓储,区域广,员工多,需建立多个群组,以快速传达政令。

安全可靠的物流邮件系统

  内置国际领先的杀毒引擎,支持超过70万种病毒查杀;

  实时同步139邮箱8亿用户的垃圾样本库,过滤超过98%;

  SSL安全传输邮件加密,密级邮件;

  弱密码策略,CA认证;

  数据归档:邮箱可以完整保存催单、报表和投诉等数据。

方便易用的物流邮件系统

  群发邮件:物流企业支持需要向合作伙伴、内部员工发送大量通知、提醒邮件等;

  多平台支持:移动端、PC端、服务器端数据实时同步;

  数据安全:邮件数据智能远程擦除;

  大附件支持:解决快递企业经常以扫描代替传真,员工邮件附件多且大的问题;

  多级通讯录:完美解决1)部门多、层级多2)条数多的问题;

  物流长标题:支持超过60个字符的长标题(包括地址、收货人、电话等);

  智能检索:多样全面的邮件检索;

  兼容性、扩展性:支持多终端无缝切换;

  关键词过滤:仓储贵重物品常有,需根据关键词对邮件过滤,防止邮件外泄引来盗窃。

客户价值


物流企业大量扫描文件直接通过邮件发送,高效便捷、安全可靠;

海外邮件往来畅通无阻,为物流企业提供稳定高效的沟通通道;

邮件系统与物流企业内部多应用系统完美整合,大大提升效率。