物流企业邮件归档解决方案

行业特征


从信息化建设的角度来看,中国物流企业还处于相对比较原始、低级的阶段。据统计,已经实施或部分实施信息化的企业只占了21%,全面实施信息化的企业只有10%。在整个行业的供应链中,企业上下游之间的信息流没有打通,流通环节多面导致流通成本居高不下,这又是因为物流企业信息建设层次较低,造成信息不畅所致。

随着物流市场的进一步扩大,物流产业内的分工将越来越细。

物流服务方式日益多样化。以现代信息技术、运输技术、管理技术为基础的集成化、一体化物流服务将得到更为广泛的应用。

物流产业技术进步与创新步伐加快,现代化水平进一步提升。

合作互动将成为物流产业实现规模扩张、协调发展的重要途径。

链条分散,从上至下包括货主、物流公司、承运商、专线物流、终端客户多个环节。

物流行业的整体信息化架构

面临的挑战


随着物流企业信息化步伐的加快,业务的拓展,电子邮件数量快速增长。由于邮件往往承载着物流企业重要的商务信息,一旦管理不善将给物流企业造成巨大的经济损失。同时,伴随着国家相关法规的出台,物流企业也开始着手考虑构建电子邮件归档系统以满足法律遵从的要求。物流企业面临以下挑战:

方案优势


系统架构

彩讯邮件归档系统采用旁路架构部署,以不影响信件正常收发服务为最高原则;在不影响正常信件收发的基础上完成对数据进行快速、完整的归档服务;同时支持多种协议和邮件系统,能够把多个邮件系统的数据统一归档到彩讯邮件归档系统中,适合各种企业使用。

 

遵从审计

永久保存物流邮件数据,实时高速索引,遵从审计对邮件系统的要求。

独立备份

独立备份物流企业邮件数据。及时恢复重要丢失邮件,安全可靠。

精准查询

根据物流帐号、关键字、范围和时间对归档邮件进行筛选查询,更高效便捷。

安全日志

记录物流邮件归档系统的登录、设置、查询等一系列操作情况,管理更安全。

客户价值


实现了对邮件数据的长期保存;

归档数据自动分类,易于管理和查询;

优化邮件服务器,提升邮件服务器性能;

简化IT管理员的邮件数据的归档整理和备份工作。