能源企业网盘解决方案

行业特征


能源行业作为传统行业,组织机构庞大,分子机构较多,分布地域广,管理模式不统一。在企业日常运营中,文档管理一直是一个难题。网盘行业特征主要表现在如下几个方面:

功能层面

建立中央文档库,实现海量数据存储及分类管理;

具备强大搜索功能,支持对非结构化数据的检索;

具备文档全寿命周期管理,实现高效工作协同;

支持多端访问及在线预览,提升文档阅读便利性。

安全层面

电网内部通过网闸进行内网、外网隔离;

关注对文件的权限控制;

对文档进行安全加密,防止数据外泄。

部门协作

各部门在工作协同时,需要频繁地交换、共享文件;

能源型企业需要一个具备“文档资源池”功能的系统,对可对企业文档进行统一管理,为个人文档提供存储服务,支撑部门内部、跨部门、跨公司的工作协同。

客户端

文档量迅速膨胀,存储管理难;

文档安全形势日益严峻;

需要更简便有效的协作分享;

员工无法找到想要的信息资料;

严格的审计、合规方面的要求;

随时随地的内容访问、调阅。

移动端

关注移动客户端的应用。

系统整合

网盘需与邮件系统、OA(协同办公)、IMS(统一信息监控平台)、ISS(外网安全监测系统)等系统进行集成应用,实现一站式登录(一个用户名、密码,不需重复输入)。

面临挑战


在能源型网盘系统建设及运行过程中,面临着以下挑战:

原有纸质文档电子化

电力能源企业,有很多资料依然以纸质形式进行保存,需通过OCR扫描进行逐步电子化。

海量文档的问题

能源型企业业务多且复杂,文档量极大,需要系统支持PB级的海量文档存储,同时需要具备对海量文档的搜索及精确定位功能。

存储空间分类问题

企业空间与个人空间要分开:企业空间专门存放企业级文档,个人空间仅为个人提供文档存储服务,二者不可混淆。

同时,需要对企业临时的工作组提供一个专门的空间用于文件的共享及工作的协同。

文档内容安全性和文档版本的一致性

需确保文档内容的绝对安全,不丢失,不泄露。确保文档各版本的变更清晰明了,有版本号进行标记。

灵活扩展性的问题

确保系统支持业务的灵活扩展,在扩展时无需停机,保障系统的正常使用。

操作的便利性问题

能源企业为传统行业,从业人员众多,知识水平参差不齐。有相当一部分人对信息系统缺乏兴趣和学习热情,对系统复杂性的容忍度极为有限。所以需要系统具备简便快捷的操作和出色的用户体验,尽可能减少用户学习成本。

提供丰富的外部接口

具有丰富的API接口,可以同邮件系统、OA(协同办公)、IMS(统一信息监控平台)、ISS(外网安全监测系统)等系统进行集成应用,实现一站式登录(一个用户名、密码,不需重复输入)。

方案优势


总体架构

基于云架构,支持海量数据集中存储

1、海量数据集中存储:能源企业可将各部门、各业务单元在工作中产生的各类型文档集中存放与Richdrive中,支持PB级别的海量数据,同时文档可以按照部门、业务类型、文档类型等多维度分类,便于统一管理;

2、数据压缩,节省存储资源:采用了数据压缩技术,去重技术,加大节约存储成本;

3、先进的数据加密技术:系统采用可扩展的分块加密算法,一个文件分为多块,每块分别加密,文件上传后自动加密,保障数据在传输和存储过程中安全;

4、文档实时备份,永不丢失:采用分布式密钥存储技术,连续、实时备份数据,时刻保障文档安全;

5、秒级上传,多端访问:基于md5的极速传输,多线程分段并行同步,内网最高上传速度可达到10M;支持web端、移动端(安卓与IOS)等多端访问,各端数据实时同步。

全方位的安全防护

1、内外网隔离:通过网闸方式实现内外网物理隔离,确保数据安全;

2、严格控制文件权限:为不同类型的文件设置不同的权限,能源企业通过不同的文档访问权限的设定,给不同业务相关人员设定不同的权限,可以使业务相关公司直接云办公,提高公司的效率;

3、在线杀毒:嵌入式可更替的反病毒模块,保证文件的安全性,另外反病毒模块可根据需要插拔(支持国内、国外双引擎);

4、系统实行专有的加密算法:用户可以自主加强安全等级,全程传输加密,系统级防泄密;

5、断点续传:上传大文件中网络异常导致中断,网络恢复后将从上次失败处继续上传;

6、完善的数据备份和容灾机制保障稳定运营;

7、日志追踪和审计:系统记录完整的操作历史记录,任何人员对文档有过改动或者操作过程,全部都会记录到日志里。保证了数据发生任何变动,我们从后台都可以清晰的看到是谁操作过,明确划分了责任;

8、文件回收站,保留历史:保证企业文件不被轻易损坏,即便是误删除、误修改,也能通过数据备份。

强大的搜索功能确保文件精确定位

能源企业数据当中,有大部分非结构化数据,如文档、电子表格、电子邮件、图纸等。这些非结构化数据查询困难,容易损坏,而且难以确保企业组织成员共享并使用最新版本的正确文档。

Richdrive文档系统基于hash技术的云端快速查询技术,可实现对海量文档的快速定位,同时减少个人终端硬盘的I/O资源占用,释放用户的本地全盘搜索压力。具体功能如下:

1、全文检索:可根据文件正文内容信息精确搜索到相关附件文档,支持pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等附件格式;

2、高级检索:可根据标题、创建时间、格式、状态等进行搜索;

3、文件夹内搜索:在一定的文件分类中搜索,更快速定位到想要的文档;

4、标签搜索:可管理、多层次、多维度的标签分类机制,通过标签组快速查找到文档。

高效的文档协作

文档协作是在企事业单位中以团队的形式有效工作的关键元素。无论是共同创作方案、电子表格还是企业计划,Richdrive提供了一系列文档协作方法,提高您在信息处理上的工作效率。不再需要四处分发文档,然后费力地协调版本冲突、手动合并和协调更改、跟踪谁执行了什么工作,以及查找最新版本。

Richdrive协作工作模式可以让用户的注意力尽可能集中在与自己有关的信息上,多种主动式的事件提醒功能进一步保证用户免受无关信息的打扰。主要功能包括:

1、在线编辑:多人共同编辑一份文档,无需通过QQ、邮箱发送文件更新文档;

2、版本管理:为了防止数据被误删除、误修改,云存储还必须保留所有文件的历史版本,以便在需要时对文件进行恢复。

3、更新提醒:系统、邮箱、手机客户端、短信等;

4、文件分享:一键批量分享文件,传输不再难;

5、文件外链:通过文件外链、文件夹分享方式,将文件分享给其他用户,并可设置外链期限及密码保护敏感文件;

6、文件评论:增强互动,促进知识流动。

 

文档多端访问及数据同步

1、可以任何时间、任何地点,通过多种终端随时处理工作,如WEB端、安卓/IOS端等,不受办公区域束缚,只要能连通互联网的地方,都可以访问Richdrive开展工作或获取存储的文件;

2、各类终端数据实时同步;

3、支持pdf、doc、docx、xls、xlsx、txt、ppt等格式文档在线预览。

灵活、丰富的集成接口

Richdrive遵循SOA理念,提供丰富的接口,整合方便、快捷。开放API,接口基于简约的规范化协议,支持在任何网络通信的操作系统中实施运行。接口调用形式多样性:插件化/COM组件/控件/动态库/SDK/RPC;可以执行从简单的请求到复杂商务处理的任何功能,包括对于各种应用程序集成、B2B模式集成、对于异构系统的软件及代码的重用,减少开发工作量等模式;

Richdrive PC端软件与Windows已紧密集成,office等常用软件中添加“同步到网盘”菜单,可将本机的文件快速的同步至Richdrive中。

客户价值


Richdrive针对电力能源企事业单位的私有云存储解决方案,可以轻松解决企业内部文档存储、安全防护、资料查找、高效协作、多端访问、集成应用的多种需求,极大提高办公效率,促进企业知识传递和增值。